Formation: renforcement des capacités des agents publics en rédaction administrative

Ce 21 février 2023, l’Inspection Générale des Services (IGS) du ministère du commerce a servi de cadre pour le séminaire de renforcement des capacités à l’endroit des fonctionnaires de cette administration sur la rédaction administrative.

C’est pour donner aux agents publics les outils indispensables susceptibles d’améliorer la qualité et la clarté des écrits dans la rédaction administrative que les plus hautes autorités ont entrepris de mettre en œuvre un large programme de renforcement des capacités pour améliorer la performance publique et soutenir le développement de la formation interne.

Parti sur 4 jours, du 21 au 24 février en cours avec des séquences d’un groupe pour 2 jours, ce séminaire a pour objectif global d’améliorer la qualité rédactionnelle conformément aux ambitions du Plan d’Accéleration et de la Transformation (PAT) initié par les plus hautes autorités. Le Ministère du Commerce, des Petites et Moyennes Entreprises chargé de l’Entrepreneuriat National et de l’Economie Sociale, porté par le ministre Yves Fernand Manfoumbi, s’inscrit dans cette dynamique comme le souligne l’Inspecteur Général des Services du Commerce, Géraldine Longho.

« Ce programme de renforcement des capacités au sein de l’administration publique est à l’initiative des plus hautes autorités. Nous au ministère du Commerce ne dérogeons pas à cela, c’est pourquoi nous avons lancé ce séminaire avec l’appui de la PME « Format-plus Gabon et qui vise à donner les repères et les outils fondamentaux pour améliorer la qualité du travail des agents publics tout en permettant une meilleure fluidité dans le traitement des courriers ».

Géraldine Longho, Inspecteur Général des Services (1er plan)

Dans l’obligation de leurs tâches, ces agents publics sont amenés à suivre des dossiers et à rédiger des courriers et des correspondances. Il est donc utile pour eux d’améliorer le style rédactionnel et d’harmoniser les pratiques rédactionnelles.

« Comme vous le savez, nos fonctionnaires des origines diverses avec des profils différents. Certains d’entre eux ne se sont pas encore frottés à l’exercice de la rédaction administrative, donc la formation a pour but de leur donner les bases solides pour rédiger de manière uniforme les écrits administratifs. Pour ce faire, nous avons fixé la formation sur trois (3) piliers à savoir la rédaction de la lettre administrative, des procès verbaux et des comptes rendus », a expliqué Jean-Remy Agamboue, formateur principal dudit séminaire.

Jean-Remy Agamboue, formateur

Notons que ce séminaire, en dehors de son caractère instructif qui est d’outiller les agents publics avec des rudiments nécessaires pour la rédaction au sein de l’administration publique, permet également aux supérieurs hiérarchiques de gagner du temps entre la vérification, la correction et la relecture des lettres et courriers.